Апостиль документов в Турции

Легализация иностранных официальных документов может потребоваться в самых разных ситуациях: обучение, лечение, покупка недвижимости, а также открытие своего бизнеса в Турции. Чтобы бумаги были признаны на международном уровне и действительны за границей, в частности в Турции, они должны пройти определенную процедуру легализации. Эта процедура известна как «апостиль». 

И в этой статье мы расскажем вам, что скрывается за этим понятием, для чего нужно апостилирование документов, как выглядит штамп и как сделать апостиль в Турции.

Что такое апостиль?

Начнем мы с определений:

Апостиль – это особая форма нотариального заверения подлинности документов, за пределами государства, в котором они были получены.

Чтобы легализовать документ, проводится процедура апостилирования.

Апостилирование – это процесс проставления данного штампа. 

А теперь все по порядку и простыми словами.

Апостиль это не что-то сверх сложное и недосягаемое для понимания обычными людьми, это просто специальный международный штамп, который подтверждает законность документов за пределами родного государства. То есть, если у вас будет необходимость использовать ту или иную справку в Турции, то штамп апостиля вам просто необходим – он подтвердит, что она не фальшивая. Например, студент из России поступает в турецкий ВУЗ, ему нужно предоставить школьный аттестат. Российский образец предъявить не получится, доведется узаконить его, то есть апостилировать. Именно с апостилем любая документация обретает юридическую силу.

Общая информация о Гаагской конвенции 

Раньше иностранные официальные документы для подтверждения подлинности заграницей проходили сложную процедуру под названием «консульская легализация». Но 5 октября 1961 года во время конференции по международному частному праву (HCCH) в Гааге рядом государств была подписана конвенция под названием «Convention de La Haye du 5 octobre 1961» (Гаагская конвенция), которая значительно упростила процесс легализации документации. После подписания данного соглашения, все частные и государственные учреждения стран-участников признают официальные документы друг друга всего лишь при наличии штампа «Апостиль». На 2022 год, конвенцию ратифицировали 115 держав, среди них есть и Турция. Оставшиеся страны по-прежнему требуют прохождение консульской легализации.

Но следует помнить, что не все страны принимают апостилированные бумаги. Заверение международным штампом возможно только на территории того государства, где был выдан подлинник и только при условии, что эта страна подписала Гаагское соглашение об апостиле. К примеру, апостилирование турецких справок и актов можно сделать исключительно в Турции, а украинских – только в Украине. Кроме того, есть еще один важный момент: штамп-апостиль нельзя получить в посольстве или консульстве, даже несмотря на то, что они территориально принадлежать к границам других держав.

Штамп-апостиль нельзя получить в посольстве или консульстве, даже несмотря на то, что они территориально принадлежать к границам других держав.

На территории других стран, которые не ратифицировали Гаагскую конвенцию, апостилированная документация не обладает юридической силой и не может использоваться. Так, соглашение в Гааге не подписали ОАЭ, а потому апостилировать документацию там не удастся. Чтобы узаконить в Эмиратах официальные бумаги, нужно провести консульскую легализацию, а она значительно сложнее и требует большего времени по сравнению с апостилированием.

Текущий список стран-участников Гаагской конвенции, можно посмотреть здесь. 

Как выглядит апостиль?

Форма апостиля не регламентируется Гаагской конвенцией. Если в США выдают специальный сертификат, то в России и Украине проставляется особый штамп. Но присутствуют установленные требования к информации, которая должна быть указана в апостиле.

Содержание апостиля:

• название страны, в которой составлен документ;
• наименование инстанции, представляющей легализующий знак;
• ФИО и должность уполномоченного, который подписал апостилируемый документ;
• место заверения апостиля;
• дата выполнения легализирующей процедуры;
• номер апостилирующего оттиска;
• штамп или печать инстанции и подпись ответственного лица.

Проставляют апостиль на подлинниках государственного стандарта, копиях документов заверенных нотариусом и присяжных переводах. Этот специальный оттиск подтверждает подлинность всех подписей, печатей или штампов на актах и бланках.

Важно!

Апостильная печать не подтверждает верность и содержание документа.

После проверки документации международный штамп ставится либо на лицевой или тыльной стороне документа, либо прикрепляется на отдельном листе А4, который подшивается к оригиналу посредством скоб, спиралей, колец или скрепок. 

Апостилированная печать обладает своей индивидуальной структурой. Размеры четырёхугольного штампа – 9 × 9 сантиметров.

Апостиль обычно составляется на языке страны, заверяющей документацию. Однако, оттиск может быть на французском или английском языках, поскольку они являются официальными языками конвенции. 

Апостиль для Турции на каком языке должен быть? Ответ очевиден – на турецком! 

А вот заголовок апостиля обязательно должен быть на французском – Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Пример турецкого апостиля 

Виды документов, которые подлежат апостилированию в Турции

Условиями международного соглашения установлен перечень документов, на которые постановка штампа обязательна. 

Записи актов гражданского состояния:

• справка о составе семьи;
• свидетельство о рождении/смерти;
• свидетельство о заключении брачного союза;
• свидетельство о расторжении брака.

Документы образовательного характера:

• аттестат о полном среднем образовании;
• диплом о высшем образовании;
• сертификаты и свидетельства, связанные со сферой образования;
• личные дела студентов профессиональных и высших учебных заведений.

Нотариально удостоверенные акты:

• доверенности;
• заявления;
• аффидевиты.

Судебные ордеры:

• справки об отсутствии судимости;
• решение по судебному делу;
• судебные переводы;
• решения, выданные судебным исполнителем.

Административные и иные бланки: 

• нотариальные копии паспортов;
• справки с места работы;
• нотариальные копии водительского удостоверения;
• выписки из банков;
• медицинские бланки;
• учредительная документация;
• заявки на патенты;
• архивные справки.

Однако, во избежание неприятностей на таможне, в учебном заведении, больнице или административных учреждениях, лучше заранее уточнить на каких документах нужен апостиль для Турции.

Имейте в виду, что узаконивающий штамп не поставят, если в документах есть исправления, повреждения или там неразборчивый текст. Заламинированный бланк также нельзя апостилировать. 

Апостилирование официальных документов в Турции

Процедура апостилирования и выбор уполномоченной государственной юрисдикции, которая может выполнять это действие, зависит напрямую от того, какой тип документа необходимо узаконить. Можно сделать апостиль в Турции в Министерстве юстиции, Департаменте образования, ЗАГСе и МВД. При этом апостиль не может быть поставлен в консульстве или посольстве, хотя их территория и считается территорией других государств. 

Все бумаги на иностранных языках необходимо заранее перевести на турецкий язык (присяжный перевод) и заверить в нотариальной конторе.

В этой публикации мы детально расписали, что такое легализующий штамп для официальных документов, зачем апостиль в Турции и где его сделать, а дальше мы дадим ответы на самые распространенные вопросы, которые слышим от наших клиентов.

Кристина Хамидова

Директор компании и эксперт по недвижимости

+90 532 399 75 07

info@nestin-property.ru